Para gestão de frota

Sua frota de ambulâncias organizada, do pedido ao fim do atendimento

Organize agendas, acione a ambulância mais próxima, acompanhe trajetos e reúna documentos e dados de cada atendimento, com o app no celular de cada ambulância.

Frota própria: a central registra o pedido, a plataforma encontra a ambulância mais próxima da frota e envia o atendimento ao celular da equipe, com tudo registrado no histórico. Ambulância extra: o gestor pede um veículo a empresas parceiras, recebe orçamentos e confirma a contratação. App Histórico Ambulâncias Motoristas Médicos Agendado Equipe escalada ✓ Parceiro A Parceiro B Parceiro C Orçamento Orçamento Orçamento Central
1 A central registra o pedido de atendimento
Benefícios

Otimização e agilidade para a sua operação

Atendimento 100% digital

Pacientes, trajetos, horários e documentos ficam na plataforma e na agenda do celular de cada ambulância.

Despacho mais rápido

A plataforma localiza a ambulância disponível mais próxima, e o operador confirma o atendimento com a equipe que chega primeiro.

Foco no atendimento

Além do rastreamento do veículo, a Ambup organiza dados de cada atendimento para melhorar a qualidade do serviço.

Frota flexível

Inclua, exclua ou desative temporariamente veículos e profissionais alugados ou contratados pontualmente.

Ambulância extra quando precisar

Peça veículos a empresas parceiras, inclusive em outras cidades ou estados, e receba os orçamentos na própria plataforma.

Dados para a gestão

Histórico de atendimentos com pesquisa por data, período, demandante e fornecedor.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre gestão de frota

Não encontrou o que procura? Escreva para atendimento@ambup.com.br.

Já tenho rastreadores nas ambulâncias. Qual a vantagem de usar a Ambup?

Os melhores rastreadores reúnem informações sobre os veículos. A Ambup foca nos atendimentos: reúne documentos e organiza dados dos pacientes, horários e trajetos. É informação clara para otimizar e melhorar a qualidade dos atendimentos.

É possível digitalizar todo o processo de atendimento?

Sim. Os atendimentos são inseridos na plataforma de controle e nas agendas dos celulares dedicados às ambulâncias, com todos os dados relevantes dos pacientes, trajetos, horários e documentos. Todos os processos ficam mais ágeis e eficientes.

Como funciona o atendimento emergencial?

A tecnologia encontra e aciona a ambulância disponível mais perto do local de atendimento. Assim, o operador ganha agilidade para confirmar o atendimento com a equipe que chegará mais rápido.

É possível usar a plataforma para gestão do transporte sanitário?

Sim, e com muitos benefícios para secretarias municipais de saúde que transportam pacientes. A Ambup organiza agendas, rastreia embarques e desembarques e gera históricos e dados importantes para a gestão. Também é possível oferecer aos usuários links ou aplicativos para acompanhar todo o trajeto, com mais conforto e segurança para pacientes e famílias.

Além das ambulâncias próprias, alugamos veículos e contratamos equipes pontualmente. É simples incluir e excluir carros e pessoal?

Muito simples. Há inclusive a opção de desativar temporariamente um veículo ou profissional, o que reduz a necessidade de controlar vários processos manualmente.

Consigo solicitar uma ambulância adicional a empresas parceiras?

Sim. O gestor pode solicitar veículos a uma ou mais empresas parceiras previamente selecionadas, receber o orçamento na plataforma e confirmar a contratação dentro dos parâmetros de negócio combinados entre demandante e fornecedor.

Posso contratar uma ambulância em outra cidade ou estado onde não tenho parceiro local?

Sim. Sua solicitação é encaminhada às empresas parceiras da Ambup que atendem na região. Se houver disponibilidade, elas enviam propostas para você analisar e contratar.

Como funcionam atendimentos com grandes deslocamentos feitos por empresas parceiras?

Cada empresa de ambulância inclui no orçamento os custos do deslocamento. Assim você conhece o valor antes, sem a burocracia de comprovar a quantidade de quilômetros rodados.

Qual o custo da Ambup para gestão de frota?

O custo varia conforme o número de veículos cadastrados e de atendimentos realizados. Entre em contato para receber uma proposta personalizada.

Posso dar acesso à plataforma a outras unidades, como hospitais e postos de saúde?

Sim. Você pode compartilhar o uso da plataforma para que outras unidades peçam o serviço de ambulância diretamente em seu nome.

Manual de uso

Passo a passo na plataforma

Como usar os principais recursos da Ambup no perfil de gestão de frota.

Conta e cadastros

Como criar uma conta na plataforma?
  1. Clique em Acessar plataforma.
  2. Escolha a opção Cadastre-se.
  3. Na janela Crie sua conta, selecione Gestão e preencha razão social, CNPJ, nome do responsável, telefone e e-mail.

Pronto! Uma senha provisória será enviada para o e-mail cadastrado.

Como acessar a plataforma?

Clique em Acessar plataforma (ou abra o aplicativo para Windows) e entre com o e-mail e a senha cadastrados.

Como cadastrar e editar usuários?
  1. Abra o Painel de Controle (Dashboard).
  2. No menu lateral, em Configurações, escolha Usuários.
  3. Clique em Novo Usuário e informe nome, e-mail e uma senha de acesso.

Para alterar dados, clique no ícone Editar. Também é possível excluir ou desativar o usuário temporariamente.

Como cadastrar ambulâncias?

No menu lateral, selecione Ambulâncias e clique em Nova Ambulância. Informe placa, modelo, tipo e status. Depois do cadastro, todas as informações podem ser editadas na mesma página.

Como cadastrar a equipe de colaboradores?

No menu lateral, selecione Equipe e clique em Novo Profissional. Informe nome, função, documento, registro profissional, telefone e e-mail. Depois do cadastro, todas as informações podem ser editadas na mesma página.

Solicitações e agenda

Como acionar ambulâncias para APH ou TIH de urgência?
  1. No Painel de Controle, clique em Nova Solicitação.
  2. Preencha obrigatoriamente os campos Paciente e Origem do atendimento e selecione uma opção no quadro Ocorrência. Os demais campos podem ser preenchidos depois.
  3. Clique em Finalizar pedido. O pedido vai para a ambulância disponível mais próxima e o status muda para Procurando ambulâncias.
  4. Quando a ambulância aceitar, você verá a distância até a origem e o tempo estimado de chegada. Clique em Aceitar ou Recusar.
Como adicionar serviços de APH ou TIH imediatos ou agendados?
  1. No Painel de Controle, clique em Nova Solicitação e depois em Criar Solicitação.
  2. Defina o tipo de serviço (APH ou TIH) e, em Momento do serviço, escolha Imediato ou Agendado.
  3. No campo de data e hora, mantenha a hora atual se quiser iniciar o atendimento imediatamente. Selecione o tipo de ambulância.
  4. Informe os dados do paciente, a origem, o destino e as demais informações disponíveis.
Como atribuir uma ambulância ao atendimento?

No menu lateral, selecione Agenda e clique no atendimento para abrir a ficha do pedido. Clique em Atribuir Ambulância (ou Trocar Ambulância) e selecione a ambulância e os profissionais escalados.

Como iniciar ou finalizar um atendimento imediato ou agendado?

Os atendimentos atribuídos pelo gestor da frota na agenda da plataforma são importados automaticamente para a agenda do celular vinculado à ambulância escolhida.

  1. Abra o aplicativo da Ambup e toque na aba Agenda.
  2. Toque no atendimento e em Carregar rota.
  3. Toque em Iniciar quando estiver perto da origem do atendimento.
  4. Ao final, toque em Finalizar.

O sistema só permite iniciar e finalizar perto dos locais marcados como origem, parada e destino.

Acompanhamento e consultas

Como acompanhar o atendimento?

No menu lateral, selecione Agenda. Clique no atendimento iniciado e depois em Acompanhar para ver o deslocamento da ambulância durante todo o atendimento.

Como informar mudanças no atendimento?

No menu lateral, selecione Solicitações e clique no atendimento agendado para corrigir ou adicionar informações.

Como cancelar um pedido?

Clique no pedido, depois em Dados do Atendimento e em Cancelar.

Como consultar o histórico de serviços?

No menu lateral, selecione Histórico. O painel mostra os atendimentos realizados e permite pesquisar por data, período, demandante e fornecedor, além de abrir os detalhes de cada atendimento.

Como conferir o tempo total de atendimento?

Clique no atendimento (status Iniciado ou Finalizado) e selecione Dados do Atendimento. A janela mostra os dados principais e cada etapa, com os horários e locais do trajeto da ambulância.

Tem alguma dúvida?

Nossa equipe ajuda pelo e-mail.

atendimento@ambup.com.br

Demonstração

Conheça todas as funcionalidades da Ambup com a nossa equipe.

Agendar uma demonstração

Aplicativo para Windows

Use a plataforma em um programa instalado no computador da central.

Baixar para Windows (65 MB)

App da ambulância

A equipe recebe os atendimentos e registra cada etapa no celular Android.

Abrir o app da ambulância

Receba uma proposta para a sua frota

O valor é definido conforme o número de veículos e de atendimentos.